Politique de confidentialité de Legalstart pour ses opérations de recrutement
La présente politique de confidentialité expose la façon dont vos données personnelles sont collectées et traitées par Legalstart dans le cadre de son processus de recrutement. Legalstart (Yolaw SAS, RCS Paris n° 753 892 926,50 rue d'Hauteville, 75010 Paris ) agit comme responsable de traitement. Legalstart fait notamment appel à Teamtailor, qui agit en tant que sous-traitant, pour la gestion du site de recrutement, la simplification du processus d’embauche et le traitement des données personnelles qui y sont associées.
1. Comment les données sont collectées par Legalstart ?
Dans le cadre de ses opérations de recrutement, Legalstart collecte les données personnelles des candidats lorsque ceux-ci utilisent et se connectent au site https://carrieres.legalstart.fr/ (ci-après le “Site”). Les données personnelles sont collectées auprès des candidats lorsque ces derniers utilisent le Site pour créer un compte, postuler à une offre, le relier à leur compte Facebook ou LinkedIn, ajouter leurs données personnelles, compléter leur dossier de candidature, échanger avec les recruteurs Legalstart.
Legalstart peut également être amené à collecter des données personnelles en utilisant les réseaux sociaux professionnels, comme LinkedIn.
Dans certains cas, les employés existants peuvent faire des recommandations sur les candidats potentiels. Dans ce cas, ils ajoutent des données personnelles sur ces candidats potentiels. Le candidat potentiel est alors informé du traitement de ses données et est soumis à la présente Politique de confidentialité.
Legalstart peut également faire appel à des cabinets de recrutement.
2. Quelles sont les données collectées et traitées par Legalstart ?
Les catégories de données à caractère personnel qui peuvent être collectées par Legalstart pour le recrutement sont des :
- données d’identification (nom, prénom) ;
- données de contact (adresses emails, numéro de téléphone) ;
- données relatives à la vie professionnelle (parcours académique, expériences professionnelles, CV, lettre de motivation);
- réponses et contenus partagés au cours du processus de recrutement (compte-rendu des entretiens, partage de photos, de vidéo, réponses apportées par le candidat);
- données issues du compte Facebook ou LinkedIn du candidat lorsque celui-ci décide de postuler ou de se connecter via son compte.
Seules les données pertinentes pour le processus de recrutement sont collectées et traitées.
Les données identifiées par un astérisque lors de leur collecte sont nécessaires aux traitements de recrutement réalisés par Legalstart. Leur absence de communication entraverait le processus de recrutement.
3. Quelles sont les finalités et bases légales ?
Legalstart traite les données personnelles aux fins de la gestion et du suivi du recrutement ainsi que pour réaliser des analyses et études de marché agrégées et portant sur des données anonymisées.
Les traitements de pré-sélection des candidats (notamment le tri, l’enregistrement et le classement des CV), d’échanges avec les candidats et de gestion et suivi de leurs candidatures, réalisés aux fins de recrutement, reposent sur les mesures précontractuelles prises à la demande du candidat.
Les traitements réalisés aux fins de constitution d’une CV-thèque reposent sur le consentement du candidat non retenu.
Les traitements liés aux referral d’un candidat par un employé existant reposent sur les intérêts légitimes de Legalstart à bénéficier de recommandations pertinentes et adéquates.
Les traitements liés à la consultation des réseaux sociaux professionnelles à des fins de recrutement reposent sur les intérêts légitimes de Legalstart à identifier des candidats compétents.
Les traitements liés à la réalisation des analyses et études de marché visant à améliorer les processus de recrutement actuels reposent sur les intérêts légitimes de Legalstart à améliorer ses processus de recrutement. Les données utilisées sont systématiquement anonymisées.
4. Pendant combien de temps les données sont-elles traitées ?
Les données personnelles des candidats sont traitées pendant toute la durée du processus de recrutement. Elles peuvent être conservées pendant 3 mois supplémentaires afin de pouvoir répondre aux éventuelles demandes de renseignement des candidats non retenus.
Lorsque le candidat y a consenti, ses données peuvent être conservées aux fins de constitution d’une CVthèque pendant deux ans à compter de l’issue de la procédure de recrutement.
5. Les données sont-elles traitées hors de l’UE ?
Les données collectées et traitées par le biais du Site sont stockées et traitées soit à l’intérieur de l’UE/EEE, soit dans un pays tiers qui est considéré par la Commission européenne comme ayant un niveau de protection adéquat, soit par un sous-traitant tenu par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Vous pouvez demander une copie des mesures prises pour encadrer le transfert des données en utilisant l’adresse mentionnée au sein de l’article 11 de la présente Politique de confidentialité.
6. Quels sont vos droits ?
En tant que candidat utilisateur du site, vous disposez des droits suivants :
- droit d’accès : vous permettant de savoir si Legalstart traite des données vous concernant, d’obtenir des informations sur les données personnelles traitées et d’en obtenir une copie ;
- droit de rectification : vous permettant de demander à Legalstart de rectifier vos données pour qu’elles correspondent à votre situation actuelle :
- droit d’effacement : vous permettant de demander à Legalstart la suppression de vos données ;
- droit d’opposition : vous permettant de vous opposer au traitement de vos données personnelles par Legalstart ;
- droit de limitation : vous permettant de demander à Legalstart de limiter vos traitements de données personnelles ;
- droit à la portabilité : vous permettant de demander à Legalstart de recevoir vos données ou de les transférer à un tiers.
Ces droits s’exercent dans les conditions établies par le RGPD.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Cnil et du droit de retirer votre consentement pour les traitements fondés sur le consentement.
Pour exercer vos droits, vous pouvez :
- contacter le DPO de Legalstart à l’adresse suivante :privacy@legalstart.fr ;
- vous connecter sur le Site et exercer votre droit d’accès ou votre droit d’effacement via les paramétrages.
7. Quelles sont les mesures de sécurité ?
Legalstart met en place les mesures organisationnelles, techniques et juridiques nécessaires pour assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données personnelles des candidats.
Cependant, les transferts de données sur Internet et les réseaux mobiles ne peuvent jamais se faire sans aucun risque, par conséquent, tous les transferts sont effectués aux propres risques de la personne qui les exécute. Il est important que les candidats prennent également la responsabilité de s’assurer que leurs données sont bien protégées. Il en va de la responsabilité du candidat de s’assurer que ses données de connexion restent secrètes.
8. Quels sont les destinataires des données ?
Les destinataires des données sont les employés de Legalstart prenant part au processus de recrutement.
Legalstart peut également transférer les données personnelles des candidats à des personnes extérieures :
- les sous-traitants, y compris Teamtailor, afin d’assurer le bon fonctionnement du Site et du recrutement ;
- les autorités ou conseillers juridiques en cas de suspicion de comportement criminel ou inapproprié ;
- ou les autorités, conseillers juridiques ou à tout autre acteur similaire, lorsque la loi l’exige ou lorsque nous y sommes obligés.
Legalstart transfère les données personnelles des candidats uniquement à des tiers en qui nous avons confiance. Nous choisissons soigneusement nos sous-traitants afin de garantir que les données personnelles des candidats sont traitées conformément aux législations en vigueur en matière de protection de la vie privée.
Legalstart peut également être amené à partager des données agrégées avec des tiers. Les données agrégées ont dans ces cas été compilées à partir d’informations collectées par le biais du Site et peuvent, par exemple, consister en des statistiques de trafic Internet ou de localisation géologique dans le cadre de l’utilisation du Site.
9. Cookies
Lorsque les candidats utilisent le Site, les informations relatives à l’utilisation peuvent être stockées sous forme de cookies. Les cookies sont des fichiers texte passifs qui sont lus ou stockés dans le navigateur Internet, sur l’appareil des candidats (un ordinateur, un téléphone mobile ou une tablette) lors de l’utilisation du Site.
Nous utilisons ces cookies pour améliorer l’utilisation du Site par les candidats et pour recueillir des informations sur, par exemple, des statistiques d’utilisation du Site. Ceci nous permet notamment de sécuriser, de maintenir et d’améliorer le Site. Les informations collectées par le biais des cookies peuvent dans certains cas être des données à caractère personnel et sont, dans ce cas, régies par notre Politique relative aux cookies.
Les candidats pourront à tout moment désactiver l’utilisation des cookies en cliquant sur le module de gestion des consentements cookies disponible sur le Site. La désactivation des cookies peut affecter l’expérience du Site, par exemple en désactivant certaines fonctions du Site.
10. Modifications
Nous avons le droit, à tout moment, d’apporter des modifications ou des ajouts à notre Politique de confidentialité. La dernière version de notre Politique de confidentialité sera toujours disponible via le Site. Une nouvelle version sera considérée comme ayant été communiquée aux candidats lorsque ce dernier aura reçu un e-mail l’informant de la nouvelle version (en utilisant l’e-mail déclaré par le candidat dans le cadre de l’utilisation du Site), ou lorsqu’il aura été informé d’une autre manière de la nouvelle Politique de confidentialité.
11. Contact
Si vous avez des questions, si vous souhaitez recevoir des informations supplémentaires sur le traitement de vos données personnelles ou si vous avez d’autres questions, veuillez utiliser les coordonnées indiquées ci-après ; Legalstart privacy@legalstart.fr .
